Webmail For Corporate

Thu, May 28, 2009

Webmail For Corporate

webmail

webmail1@mail ซึ่งเป็นเว็บเมล์โซลูชั่น เหมือนกับ Hotmail, Yahoo mail เหมาะ สำหรับองค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมาก และใช้เมล์เป็นหลัก สามารถใช้งานได้ทั้งเว็บเบส และสามารถใช้กับ Outlook หรือ Outlook Express ได้ สนับสนุน POP3/IMAP พร้อมกันนี้ยังมาพร้อม Anti-Virus, Anti-Spam ด้วย ซึ่งสามารถเลือกซื้อเพิ่มได้

@Mail Features

@Mail พัฒนาบนพื้นฐานของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส ที่ได้รับการยอมรับในเรื่องของความปลอดภัย ความเสถียรของระบบ และคุ้มค่าการลงทุน โดยใช้โปรแกรม Exim เป็น SMTP Server,ใช้ Courier IMAP เป็น POP3 & IMAP Server, ใช้ Apache เป็น Web Server และใช้ MySQL สำหรับเก็บข้อมูลผู้ใช้ รหัสผ่าน และคอนฟิกต่างๆ ของระบบ

@Mail มาพร้อมกับโปรแกรม Anti-virus (ClamAv) และ Anti-spam (Spam assassin) ในส่วนของ Anti-virus จะสแกนให้ทั้งขาเข้า และขาออก และสามารถตั้งเวลาในการอัพเดทได้

@Mail ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้ผ่านเว็ปบราวเซอร์เวอร์ ตั้งแต่การสร้าง E-mail Accounts, สร้าง Domains, สำรองข้อมูล (Backup), กำหนด Quota และดูข้อมูล Logs และสถิติต่างๆ เป็นต้น

@Mail การรับส่งเมล์ ทำได้ทั้ง 2 แบบคือ ใช้ Webmail และใช้โปรแกรม Desktop Clients ต่างๆ ได้ เช่น Outlook และ Outlook Express เป็นต้น

@Mail สามารถใช้งานในลักษณะของ Groupware ในส่วนของ Webmail ได้ เช่น การสร้างตารางนัดหมายส่วนตัว การนัดประชุม และการสร้างตารางงานส่วนตัว เป็นต้น

@Mail สามารถรับส่งเมล์ได้บนอุปกรณ์ PDA และมือถือ ซึ่งจะสะดวกกับผู้บริหาร หรือพนักงานขายที่ต้องออกไปข้างนอกออฟฟิศบ่อยๆ

@Mail สามารถสร้างสมุดรายชื่อส่วนตัว (Personal Contacts), สมุดรายชื่อสมาชิก (Global Contacts) และสมุดรายชื่อแบบแชร์ (Shared Contacts) ได้

@Mail สามารถ Sync ข้อมูลระหว่างโปรแกรม Outlook กับ Webmail ได้ ดังนั้นข้อมูลต่างๆ ที่อยู่บน Webmail จะเท่ากันกับบน Outlook ตัวอย่างเช่น ข้อมูลตารางนัดหมาย ข้อมูลตารางาน และข้อมูล Contacts ต่างๆ เป็นต้น

@Mail สามารถสร้างกลุ่มของอีเมล์ ซึ่งจะมีประโยชน์ในการค้นข้อมูล และการกำหนดสิทธิ และข้อจำกัดต่างๆ ให้กับผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น การกำหนด Quota มาตราฐานสำหรับอีเมล์ภายในกลุ่ม เป็นต้น

@Mail สามารถสร้างโดเมนได้หลายโดเมน (Multiple domains) และสามารถใช้อีเมล์ชื่อเดียวกันในแต่ละโดเมนได้ เช่น user1@domain1.com This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it , user1@domain2.com This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it โดยอีเมล์ทั้งสองจะแยกเก็บข้อมูลกันอย่างชัดเจน

@Mail จะเก็บข้อมูลเมล์บ๊อกซ์ เก็บในรูปแบบของ MailDir (Mail Directory) อีเมล์แต่ละคนจะเก็บแยกไดเร็กทอรีกัน ข้อมูลเมล์มีการทำอินเด็กซ์ (Indexes) ทำให้สามารถรองรับเมล์บ๊อกซ์ขนาดใหญ่ และทำให้การดึงข้อมูลเมล์ทำได้รวดรวดยิ่งขึ้น

@Mail สามารถเปิดให้ผู้ใช้สมัครอีเมล์ออนไลน์ได้ ซึ่งจะเหมาะกับองค์กรที่ต้องการทำ Public Mail

@Mail สามารถเชื่อมต่อกับ SMS Gateway เพื่อทำการส่ง SMS ได้

@Mail ให้มาพร้อมกับซอร์สโค้ดโปรแกรม ทำให้ง่ายในการปรับปรุงระบบให้เหมาะกับการใช้งานของแต่ละองค์กร

ผู้ดูแลระบบสามารถส่งเมล์ไปยังผู้ ใช้คนอื่นๆ ได้ในครั้งเดียว (Mass mail) โดยสามารถกำหนดเงื่อนไขได้ว่าจะส่งไปให้ใครบ้าง เช่น ส่งไปยังผู้ใช้ภายในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง โดเมนใดโดเมนหนึ่ง หรือจังหวัดใดจังหวัดหนึ่งโดยเฉพาะ เป็นต้น

ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างอีเมล์เสมือน เพื่อรับเมล์แทนอีเมล์อื่นๆ ได้หลายแบบ เช่น สร้างอีเมล์ user1@domain.com This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ให้ส่งต่อเมล์ไปยัง user2@domain.com This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it โดย user1@domain.com This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ไม่จำเป็นต้องมีเมล์บ๊อกซ์จริงๅ ในระบบ (Local alias), กำหนดเงื่อนไขว่า ถ้ามีการส่งเมล์มายังอีเมล์ที่ไม่ได้มีอยู่จริงในระบบ ให้ส่งต่อไปยัง user@domain.com This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it (Catch-all) หรือการสร้างโดเมนเสมือนขึ้นมา เพื่อส่งต่อเมล์ไปยังโดเมนอื่น โดยโดเมนเสมือนจะไม่มีเมล์บ๊อกซ์จริงๆ ในระบบ (Virtual domain)

สามารถใช้งานในลักษณะ SMTP Authentication และ POP before SMTP ได้ ซึ่งจะทำให้สามารถส่งเมล์ผ่านอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ของบริษัทได้ตรง ทำให้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน SMTP Server ไม่ว่าจะอยู่ภายในบริษัท หรือภายนอกบริษัท

Webadmin
การดูแลระบบทำง่ายผ่านเว็ปบราวเซอร์ มีเครื่องมือให้ใช้มากมาย ดังต่อไปนี้

การจัดการอีเมล์ เช่น การสร้าง, ลบ, แก้ไข, ค้นหา และการโอ้นย้ายจากระบบเดิม นอกจากนี้ยังรวมถึงการกำหนดให้ลบอีเมล์ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติ

การสร้าง, ลบ และการแสดงรายการอีเมล์ภายในโดเมน สามารถกำหนดให้เรียงลำดับตามชื่ออีเมล์, วันที่สร้าง และวันที่ล๊อกอินล่าสุด

การปรับแต่งหน้าจอการใช้งาน ทำได้ง่ายผ่านเว็ปบราวเซอร์ โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องทำเว็ปไซต์ ตัวอย่างเช่น โลโก้, เว็ปไซต์ และข้อความต่างๆ ในหน้าจอการใช้งาน เป็นต้น

การกำหนดค่ามาตราฐานสำหรับผู้ใช้ เช่น การจำกัดเนื้อที่อีเมล์, ภาษา และรหัสภาษาใช้ในการส่งเมล์ เป็นต้น

การกำหนดสิทธิในการใช้งานของผู้ใช้ โดยรวม เช่น จำนวนอีเมล์สูงสุดที่ส่งในแต่ละวัน จะเปิดให้มีการสมัครอีเมลออนไลน์หรือไม่ และจะให้ผู้ใช้แก้ไขรหัสผ่านได้เองหรือไม่ เป็นต้น

คอนฟิกระบบให้สามารถดึงข้อมูลสมุดรายชื่อ (Contacts) จากฐานข้อมูล LDAP ภายนอก

แสดงข้อมูลสถิติต่างๆ จำนวนมาก ทั้งในรูปแบบตาราง และกราฟ ตัวอย่างเช่น มีใครล๊อกอินเข้ามาใช้งานบ้าง ขณะนี้มีใครใช้งานอยู่บ้าง มีใครรับส่งเมล์บ้างในแต่ละวัน และมีการดักจับไวรัส และสแปมเท่าไรในแต่ละวัน เป็นต้น

การส่งเมล์ไปยังผู้ใช้พร้อมกันในครั้งเดียว โดยสามารถกำหนดเงื่อนไขว่าจะส่งไปให้ใครบ้าง

การสร้างอีเมล์เสมือน (Aliases), การสร้างโดเมนเสมือน (Domain aliases) และการจัดการอีเมล์ที่ไม่มีอยู่จริงในระบบ (Catch-all)

การกำหนดค่าต่างๆ ของโปรแกรม Anti-virus และ Anti-spam ตัวอย่างเช่น การกำหนด Spam Score และการกำหนดค่า RBL สำหรับป้องการการโจมตีอีเมล์จากเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ในรายการของฐานข้อมูล RBL ไซต์ เป็นต้น

การสำรองข้อมูล ทั้งในส่วนของคอนฟิก และข้อมูลเมล์บ๊อกซ์ของผู้ใช้ทุกคนในระบบ

การปรับแต่งระบบให้สามารถทำงานได้ อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น จำนวนคอนเน็กชั่นสูงสุดต่อไอพีแอดเดรส และจำนวนคอนเน็กสูงสุดที่เข้ามาพร้อมๆ กัน เป็นต้น

Webmail
การ ใช้งานผ่านเว็ปเมล์ จะเหมาะกับการใช้งานจากภายนอก โปรแกรม @Mail มีหน้าจอให้ใช้ 2 แบบคือ แบบ Advanced และแบบ Simple โดยแบบ Advanced มีหน้าตาเหมือน Outlook จะเหมาะกับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับการใช้งาน Outlook มาก่อน ส่วนแบบ Simple จะเหมาะกับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับโปรแกรมเว็ปเมล์ทั่วไป และใช้ได้กับบราวเซอร์ฟเวอร์ทุกชนิด และทุกเวอร์ชั่น นอกเหนือจากการรับส่งเมล์ปกติทั่วไป ผู้ใช้ยังสามารถทำงานต่อไปนี้ผ่านเว็ปเมล์ได้

สร้างกล่องจดหมายส่วนตัว และการกำหนดเงื่อนไขให้เมล์ย้ายไปยังกล่องจดหมายส่วนตัวโดยอัตโนมัติ

สามารถกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาจดหมายได้หลายแบบ เช่น ค้นหาจากผู้ส่ง, ค้นหาจากผู้รับ และค้นหาจากหัวเรื่อง เป็นต้น

สร้างปฏิทินนัดหมายส่วนตัว และการสร้างรายการงานส่วนตัว

จัดการสมุดรายชื่อส่วนตัว (Personal Contacts) สมุดรายชื่อสมาชิก (Global Contacts) และสมุดรายชื่อร่วม (Shared Contacts)

จัดการข้อมูลส่วนตัว เช่น การกำหนดข้อความแนบท้ายจดหมาย การแก้ไขรหัสผ่าน

กำหนดเงื่อนไขในการกรองจดหมายส่วนตัว เช่น การกำหนดค่า Spam Score, การกำหนดค่า Black lists และ White lists เป็นต้น

ดูข้อมูลการใช้เนื้อที่เมล์ (Quota Usage)

ดึงข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ POP3/IMAP เครื่องอื่น (Get other POP/IMAP)

Leave a Reply